¡Hola! Bienvenido y bienvenida al blog “Emprende con éxito”. Mi nombre Arman y en este artículo me gustaría compartir contigo algo que a mí me ayudó mucho a hablar mejor en público, y sobre todo a comunicar mejor para evitar el hecho de tener que quedarme en blanco (que no era nada divertido). Te daré los mejores tips sobre cómo preparar buenos discursos y vídeos.

Hablaremos de la plantilla personal de 5 pasos que yo personalmente uso para poder estructurar mejor mis charlas, vídeos, webinars, conferencias, masterclasses, etc.

Quiero comentarte antes, que yo pensaba que con tan solo improvisar podría hacer bien mis discursos y que a todo el mundo le gustaría y me seguirían, pero de hecho fue todo lo contrario.

No comunicaba bien del todo, me quedaba en blanco, me ponía nervioso y como resultado tampoco estaba atrayendo gente interesada en mi contenido o en lo que podría ofrecer.

Y es por ello, que el hecho de que puedas prepararte de antemano y tener una pequeña estructura para tus charlas o vídeos, te ayudará a no ponerte nervioso/a y evitar tener que quedarte en blanco. Además, te ayudará a comunicarte con mayor fluidez, atraer más fans o seguidores, mejorar tu marca personal y, como resultado, tener más clientes.

Échale un ojo a este vídeo:

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Lo más importante es que tendrás una mayor confianza y seguridad en ti mismo ya no solo a la hora de comunicar, sino también en la vida en general.

Por si fuera poco, te ayudará a potenciar tu marca personal ya que podrás ser percibido en los escenarios, vídeos y entrevistas como una persona experta en esa área.

Plantilla de 5 pasos: cómo preparar mejor tus vídeos, discursos y conferencias

1º ¿Quíen eres y que haces aquí? Preséntate

Esto es lo que yo llamo el primer bloque de información donde las personas se suelen preguntar quién es esta persona que me va a dar la información y qué es lo que voy a aprender a continuación.

Puede parecer algo sencillo pero muchas personas no dan la bienvenida, no dicen siquiera su nombre o no hacen una pequeña introducción sobre quiénes son. Y eso es clave porque aunque una persona ya te conozca puede haber otras muchas que es la primera vez que te escuchan y observan por lo que es importante dejar una buena primera sensación inicial.

Para hacer una buena entrada hay 4 cosas que te pueden ayudar. Primero, decir “hola”. Segundo, dar la bienvenida a tu vídeo, canal, conferencia, masterclass etc… eso siempre transmite una buena sensación. Tercero, dar tu nombre. Date cuenta que este punto es clave también porque muchos vídeos ahora se comparten y a veces no sabemos al fuente de la que nos llega. Cuarto haz una breve intro de tu profesión o a lo que te dedicas.

Este último paso es crucial porque en el paso Nº3 vamos a hablar más de él. Hacer esto ayudará a tu audiencia a saber algo fundamental: por qué te tienen que escuchar a ti. En inglés esto se llama Earn The Right (ETR).

Puedes escribir este primer paso así: HOLA/BIENVENIDA/NOMBRE/PROFESIÓN

2º ¿Qué hay aquí para mí? Tu titular

Seguimos avanzando en los pasos para preparar tus vídeos y discursos con éxito. Esta segunda parte tiene muchos nombres, también puede llamársela el título de tu charla, el headline…es lo que en los periódicos se denomina el titular.

Pero un término que a mí me gusta mucho es de Milo O. Frank (uno de los mejores asesores de comunicaciones que Estados Unidos ha tenido) que en su libro “Como comunicar su opinión en menos de 30 segundos” habla del término anzuelo.

Y anzuelo porque al final ese título tiene que llamar la atención, tiene que sorprender de alguna manera y sobre todo debe ser algo simple y conciso, que también tenga valor para la persona que lo está leyendo.

Quiero decirte de un buen anzuelo o también llamado hook en inglés, puede ser principalmente de dos formas: una pregunta o una afirmación.

Ejemplos de preguntas:

• ¿Cuáles son las 5 claves para estructurar mejor tus charlas y conferencias?
• ¿Qué 3 cosas puedes hacer a diario para reducir 10 kg de peso en 3 meses?
• ¿Cómo puedes encontrar a la pareja de tus sueños en menos de 90 días?
• ¿Cuales son las 3 claves para generar tus primeros 2.000€ en tu negocio online sin tener que salir de casa?

Si haces una pregunta acuérdate de responderla nada más haberla formulado.

Ejemplos de afirmaciones:

• 6 claves para superar tus miedos a hablar en público
• 3 cosas que puedes hacer a diario para reducir 10 kg de peso en 3 meses
• Encuentra a la pareja de tus sueños en menos de 90 días
• 3 claves para generar tus primeros 2.000€ en tu negocio online sin tener que salir de casa

Antes de terminar con este paso Nº2, quiero decirte también que poner números te ayudará a ser más concreto, ya que lo específico vende más.

Y también te recomiendo que pongas o bien un beneficio o una necesidad/dolor que tu audiencia desea evitar. Recuerda que las personas nos movemos desde el amor o desde el miedo.

Puedes escribir este segundo paso así:

QHAMP(qué hay aquí para mí)/ANZUELO/TÍTULO QUE LLAME LA ATENCIÓN

3º ¿Por qué tengo que escucharte a ti y por qué esto es importante ahora? Gánate el derecho

Este paso es crucial para preparar tus vídeos y discursos, por qué a menos que toda tu audiencia o seguidores te conozcan, vas a tener que conectar con ellos.

Las personas que no te conocen, algunas de ellas estarán abiertas a escucharte de primeras, pero muchas de ellas podrían estar de brazos cruzados o impacientes por saber si están haciendo bien en invertir su tiempo escuchándote a ti o si va a valer la pena.

En otras palabras tienes que ganarte su confianza.

Y la mejor forma de conectar con tu audiencia o hacer que te escuchen, es que cuentes una historia.

“Las historias venden, pero las historias que vienen del corazón son aún mejores“

Arman

Esto se debe a que estás transmitiendo honestidad y empatía y quieres realmente crear un puente entre tú y tu audiencia. Si lo que cuentas es genuino, verás cómo las caras de interés cambiarán y querrán de pronto escucharte.

Puedes contar historias personales tuyas o historias de otras personas, eventos o circunstancias. Ahora a esto se le llama “storytelling“, pero el 90% de tu éxito en estas historias consiste en que provengan del corazón y las cuentes con entusiasmo; 10% son técnicas.

Además de esto, tendrás que responder subconcientemente a una preguntas que las personas se suelen hacer : ¿Por qué esto es importante ahora?

Y para esto te animo a usar una fórmula que yo uso de Brian Tracy, que es la fórmula PREP.

PREP= Punto de vista + Razón + Ejemplo + Punto de vista

Los puntos de vista simplemente son las opiniones o creencias que tienes respecto del tema que vas a presentar. En mi caso, te he contado que improvisar al dar charlas no me ayudó del todo sin preparar nada previamente.

En la razón, lo mejor que puedes hacer es dar números, cifras o estadísticas. Un ejemplo en este caso sería que tendrás un 50% más de éxito en tu discurso si te preparas de antemano y tienes una breve estructura.

“Tendrás un 50% mas de éxito en tu discurso si te preparas de antemano y tienes una breve estructura“

Y en el ejemplo, funcionan muy bien las comparativas entre un grupo de personas y también historias o sucesos que sucedieron en el pasado.

Muy recomendable usar la fórmula PREP y que también cuentes una pequeña historia para conectar con tu audiencia, lo agradecerás 🙂

4º Comparte tu información al preparar tus vídeos y discursos

Este paso para mi gusto es el más sencillo porque aquí es donde tienes que compartir tus conocimientos, experiencias, tips, consejos o paso a paso de los que quieras contar. Es la forma ordenada de preparar tus vídeos y discursos.

Hay 6 cosas o áreas que te recomiendo que “toques” a la hora de contar algo, esto es algo llamado “The 6 honest serving man”

Estos son: what, when, where, who, how and why

Que, cuándo, dónde, quien, cómo y por qué

“Seis honrados servidores me enseñaron cuanto sé; sus nombres son cómo, cuándo, dónde, qué, quién y por qué“

Rudyard Kipling

Simplemente trata a responder a estas 6 cosas cuando estés hablando del tema que quiere compartir. Si haces, podrías resolver muchas dudas que las personas suelen tener en mente y también te convertirás en un gran comunicador o comunicadora.

A la hora también de compartir tus conocimientos o experiencias te animo a algo: que seas simple, claro y conciso para preparar tus vídeos o discursos y conferencias.

Usa lo que lo llamo la técnica KISS: Keep It Simple and Stupid (hazlo simple y “sencillo”)

Veo muchas personas que le dan muchas vueltas a las cosas o no dejan claro lo que quieren decir. Empiezan a contar historias de todo tipo y al final no se dan cuenta de que tienen una persona o muchas que les pueden estar escuchando.

Aparte de la técnica KISS tambien te sugiero que no pienses tanto en ti y te pongas en la situación de la otra persona

5º Llamada a la acción. Call To Action (CTA)

¿Qué es lo que quieres que se lleve la gente de tu webinar, charla, vídeo, discurso, conferencia? ¿Cuál es la moraleja de la historia? ¿Qué vas a ofrecer al final? ¿Qué es lo quieres que haga la gente con los conocimientos que has compartido? Son los interrogantes que debes plantearte antes de preparar tus vídeos, discursos, charlas, etc.

¿Tienes claras las respuestas a las preguntas de antes?🤔 ¿Seguro?

Verás, lo que pasa es que muchos/as sabemos perfectamente qué es lo que queremos compartir, pero no preparamos una buena intro (que son los pasos 1, 2 y 3) que es algo que te puede llevar 3 minutos. Y tampoco preparamos una buena llamada a la acción o desenlace.

Y en la era de la información esto es clave porque hacerse un buen o mejor comunicador te va a ayudar mucho en tu negocio o profesión.

Ahora, dentro de la llamada a la acción, parece que hay 2 formatos. Un formato que es la llamada a la acción online (vídeos, webinars, masterclasses…) y otro que es la llamada a la acción en conferencias, seminarios, eventos.

Dentro del CTA (call to action) online hay 5 cosas que yo personalmente hago:

• Hacer un repaso de los tips.
• Animar a la gente a “darle” a like si les ha gustado el vídeo o webinar (cuánto más engagement tengas más gente verá tu contenido).
• Animar a las personas a compartirlo con familiares, conocido o personas que lo necesiten (esto es muy potente porque ahora hay botones para compartir en todos lados).
• Inspirar a tu audiencia a tomar acción preguntándoles qué clave, tip o consejo de lo que has compartido van a implementar en las siguientes 48 hs. (ahora hay mucha información, pero lo importante no es lo que sepas sino lo que puedes implementar con lo aprendido).
• Decir adiós y acabar con tu despedida habitual (esta despedida es muy importante también porque forma parte de tu branding, la mía es: “Nos vemos en la cumbre, ciao y a emprender con éxito”.
  

Ahora dentro del CTA (call to action) offline o en eventos o conferencias, podríamos hablar y tirarnos mucho más tiempo con esto, ya que hay cursos y centenares de técnicas de las que se podrían hablar.

Pero hay 3 cosas que puedes hacer si tienes una conferencia inspiradora:

• Hacer un repaso de los tips (como antes).
• Cuenta una historia inspiradora (las personas quieren vivir una experiencia y recordarte por quién eres).
• Crea un puente (de esto hemos hablado antes, pero te animo a que vuelvas a simpatizar y conectar con el público, esto hará que te recomienden y te recuerden más).
• Di adiós y acaba con tu despedida habitual.
  

Ahora, este es un formato bueno para charlas o discursos inspiradores, pero si tienes un webinar o masterclass, al final te recomiendo que prepares bien eso que quieres ofrecer. Por así decirlo, tendrías que hacer otra charla con estos 5 pasos para eso que quieres ofrecer o vender a tus prospectos.

Así que acuérdate de estos 5 pasos: 1. ¿Quién eres y qué haces aquí? Preséntate. 2. ¿Qué hay aquí para mí? Tu titular 3. ¿Por qué tengo que escucharte a ti y por qué esto es importante ahora? Gánate el derecho. 4. Comparte tu información 5. Llamada a la acción. Call To Action (CTA)

Quiero dejarte también antes de irnos, una frase de Confucio que me gusta sobre esto que hemos visto hoy y que puedes compartir con tus amistades si crees que estás de acuerdo:

El éxito llega de la preparación previa, y sin ella, seguro que llega el fracaso.

 –Confucio-

Dicho esto, te animo a darle like si te ha gustado, o a compartirlo con alguien que crees que necesite estructurarse y preparar mejor sus vídeos, discursos, charlas, etc.

No dudes en dejarme cualquier tipo de duda, comentario o feedback sobre lo que te ha parecido el artículo aquí abajo. Y por favor, escribe en los comentarios qué paso vas a empezar a utilizar a partir de hoy.

Recuerda que las personas de éxito toman acción antes de 48 hs con lo que acaban de aprender, y que el conocimiento solo es poder cuando cuando decides coger lo que has aprendido y lo aplicas para vivir tu propia experiencia de aprendizaje.

Nos vemos en la cumbre querido lector

¡Ciao y a emprender con éxito!

Arman

p.d.t: Si os fijais he aplicado los mismos pasos para el CTA online 😉

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