Hoy me gustaría compartir contigo algo relacionado con descubrir cual es el habito mas importante que puedes tener, para ser mucho mas productivo/a. Alguna vez te has preguntado que es lo que hace falta para ser mas productivo? Si son listas de tareas, listas de quehaceres,listas de prioridades, clasificar entre lo urgente y lo importante? Y si te dijese que simplificando al máximo y encontrando lo único y mas importante que hacer en tu día a día es ese habito que estas buscando?
Para ilustrar esto déjame contarte el experimento que se realizo en 2001 por un físico en San Francisco. Este físico se dio cuenta que una ficha de dominó puede derribar otra ficha un 50% mas grande, asi que realizo un experimento con 8 fichas donde la primera, tan solo media 5cm y la ultima media casi 2 metros. El físico simplemente dio un leve toque a la ficha y lo que ocurrió como comprenderás es que todas las fichas cayeron. Desde los 5cm hasta la ultima de 2m. Y si te das cuenta de esto y usamos nuestra imaginación, podrás ver que la 18 ficha seria tan alta como la Torre de Pisa, la 23 tan alta como la Torre Eiffel y la 31 seria casi tan alta como el Everest y la 51 mediría prácticamente la distancia que separa a la tierra de la Luna!
Y que te quiero decir con esto, en primer lugar que trates siempre de apuntar a la luna. Y en segundo lugar, debes de entender que si priorizas y pones tu atención en conseguir lo único, podrás llegar a donde quieras.
Ahora, la vida no es tan fácil ya que, Dios no llega y te pone todos los elementos alineados y te dice: “Aquí es donde tienes que empezar”. La gente que tiene mucho éxito sabe a lo que se enfrenta, de modo que cada día alinean su prioridades, que es algo de lo que hablaremos ahora, alinean sus prioridades, identifican la primera ficha de domino y golpean hasta que cae. Y por que funciona este sistema?
“Porque básicamente todo éxito extraordinario es secuencial, no simultáneo. Haces bien una cosa y después haces bien otra. Con el tiempo se van cayendo y se desencadena el “potencial geométrico del éxito”
Ahora, ya que hemos llegado hasta aquí y suponiendo que este sistema de éxito te parezca correcto, puede que te estés preguntando, bueno Arman y ahora como descubro yo, cual es esa pieza? O Lo único y mas importante que tengo que hacer en mi día a día? Y aquí es donde entra en juego la Regla de Paretto. Ahora Vilfredo Paretto fue un economista italiano del siglo XIX que descubrió un modelo matemático donde decía que el 20% de las cosas, contribuciones o esfuerzos, suele provocar el 80% de los resultados, rendimientos o productos. Es decir:
“Una pequeña cantidad de causas genera la mayoría de los resultados”
El 20% de los productos o servicios, te dan un 80% de las ventas, el 20% de los alumnos en una clase producen el 80% de los conflictos, el 20% de la ropa que tienes en el armario, representa el 80% de la ropa que llevas normalmente, del 80% de los amigos que tienes en facebook tan solo conoces al 20%… y podríamos seguir con miles de ejemplos, pero apliquémoslo a nuestro caso para conseguir lo único. Si tienes una lista de 25 tareas pendientes, el 20% representa tu lista de 5 prioridades y hasta allí llegaría Paretto si simplemente tienes una lista de tareas, pero si realizas prioridades en tu vida y digamos tienes una lista normalmente de 5 prioridades, veras que si usas Paretto de nuevo tan solo te quedaría una prioridad, y esa amigo/a mía es lo único y mas importante que tienes que hacer en tu día a día. Da igual cual sea la tarea, la misión o el objetivo. No importa que algo sea grande o pequeño. Empieza con una lista larga que quieras, pero hazlo con la mentalidad de ir eliminando cosas hasta reducir la lista a unas pocas cosas cruciales y no te detengas hasta que termines quedándote con una única idea esencial. La única idea.
Ahora seguramente te puedas estar preguntando que si hacer lo mas importante es lo mas importante, por que no podrías hacer cualquier otra cosa al mismo tiempo? Y esa es una muy buena pregunta pero no caigas en al trampa de la multitarea. En 2009 en la Universidad de Stanford, el profesor Nass realizo un estudio con 262 alumnos para determinar con que frecuencia practicaban la multitarea, y el pensó que los multitareistas serian los mas productivos, pero se equivoco porque vio que el 100% de los estudiantes multitareistas eran malos y eran un iman de lo irrelevante. Y esto se debe a que puedes hacer varias cosas a la vez como hablar , caminar, masticar un chicle, pero otra muy diferente es concentrarte en dos cosas al mismo tiempo, ya que tu atención oscila de una a otra. Siempre vas a necesitar un tiempo para iniciar una tarea nueva y para reanudar aquella que has abandonado, y no hay garantías de la retomes en el punto exacto en la dejaste, y según el doctor Mayer, tardas alrededor de un 25% mas de tiempo en acabar tu actividad principal si te distraes con otras actividades o simplemente te distraes. Por ello no te recomiendo la multitarea.
Y para ir acabando, me gustaría dejarte la pregunta clave que tendrías que hacerte todos los días, de cara a tus metas diarias, semanales, mensuales, anuales o de cara a 5 años. Y la pregunta es la siguiente:
“Que es lo único que puedo hacer, gracias a lo cual todo lo demás me resulte mas fácil o innecesario?”
Y esta es la pregunta esencial que te tienes que hacer para que encuentres la primera ficha del domino y que te pide que te centres en ella hasta que logres tumbarla. Una vez la hayas hecho caer, descubrirás que detrás de ella sigue una hilera de fichas de domino que están a punto de caer, es que no han caído ya. Que es lo único que puedo hacer, gracias a lo cual todo lo demás me resulte mas fácil o innecesario?
Y esto ha sido todo por hoy, espero que te haya sido de utilidad esto que hemos visto hoy y que apartir de ahora tu vida y profesión pueda ser mas productivo/a. Si te ha gustado el artículo, déjanos tu comentario, compartelo con alguien que lo necesite y para cualquier consulta no dudes en contactarnos. Hasta pronto y nos vemos en el siguiente artículo.
